Обязанности:
- Организация документооборота — создание эффективной системы движения документов, контроль за их исполнением, внедрение электронного документооборота;
- Информационно-аналитическое обеспечение — сбор, обработка и предоставление руководству актуальной информации для принятия решений;
- Координация деятельности структурных подразделений — обеспечение взаимодействия между отделами и департаментами, разрешение межведомственных противоречий;
- Планирование работы руководства — составление графиков мероприятий, подготовка совещаний, организация встреч;
- Контроль исполнительской дисциплины — отслеживание сроков выполнения поручений, оценка качества работы сотрудников;
- Материально-техническое обеспечение — организация рабочего пространства, обеспечение необходимыми ресурсами;
- Управление персоналом аппарата — руководство сотрудниками административных подразделений, обеспечение их профессионального развития;
- Системное мышление — умение видеть взаимосвязи между различными процессами и прогнозировать последствия решений;
- Организаторские способности — умение выстраивать процессы и координировать работу разных подразделений.
- Опыт административной работы от 3 лет
- Навыки делопроизводства и документооборота
- Умение работать с большими объемами информации
- Организаторские способности и многозадачность
- Навыки управления подчиненными
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный офис в современном БЦ возле м. Сходненская;
- График работы 5/2 с 08:00 до 16:30 (полностью офисный);
- Полностью "белая" и привлекательная заработная плата (обсуждается в рамках собеседования);
- Корпоративная мобильная связь, мобильный телефон и ноутбук;
- ДМС после испытательного срока.