Задачи:
- Тревел поддержка (оформление командировок руководителя, авансовых отчетов, бронирование билетов/гостиницы/трансфера).
- Оформление приказов на командирование сотрудников подразделения.
- Взаимодействие с подразделениями, руководствуясь поручениями руководителя и стандартами компании для решения задач.
- Ведение календаря руководителя.(сбор материалов для совещания, заказ ВКС).
- Офисное обеспечение (заказ кофе, воды, канцелярии).
- Формирование и ведение информационно-справочной базы данных (внешние контакты, дни рождения и др.).
- Самостоятельное рассмотрение и определение срочности/приоритетности поступающих документов/электронных писем, делегирование их в соответствии с распределением полномочий, передача документов на рассмотрение руководителю.
- Работа с поручениями (мониторинг, контроль сроков, понимание сутевой части поручений).
- Ведение табеля подразделения.
- Подготовка документов на подпись руководителю (проверка грамотности и соответствия фирменному стилю компании)
- Устное и письменное взаимодействие с кроссфункциональными подразделениями.
- Организация выездных мероприятий подразделения.
- Встреча гостей, заказ пропусков.
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт в области делопроизводства и с системами электронного документооборота
- Знание ПО
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность
- Навыки работы в режиме многозадачности
- Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
В «Газпром нефть» ты можешь:
- Получить уникальный профессиональный опыт;
- Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
- Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.