Обязанности:
-
Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции
-
Встреча и сопровождение гостей(приезд региональных руководителей, представителей из глобального офиса и тд)
-
Закуп необходимой продукции для офиса (канц.товары, продукты, химия)
-
Организация командировок сотрудников
-
Работа с поставщиками, закрывающими документами, работа с договорами
-
Поддержание культуры эко-офиса
-
Контроль над техническим состоянием офиса/офисного оборудования
-
Контроль за чистотой и порядком в офисе
-
Взаимодействие с поставщиком услуг связи совместно с IT
-
Работа с поручениями от Генерального директора компании
-
Создание ежемесячных отчетных презентаций
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий
-
Кросс-функциональная коммуникация
- Важны личные качества ( коммуникабельность, активность)
- Знание англйиского языка.