Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Прием, распределение и отправка поступающей корреспонденции
• Документооборот (бумажный, электронный)
• Организация работы по размещению иногородних сотрудников, бронирование гостиниц, билетов и пр.;)
• Обеспечение офиса продуктами питания, водой, бытовой химией, хозяйственными товарами и канцелярией и т.п.
• Работа с контрагентами
• Организация работы по питанию сотрудников (сбор заявок, контроль качества)
• Организация корпоративных мероприятий

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером (секретарем) от 1 года
• Знание делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки
• Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С. Опыт работы с программами электронного документооборота, работа с оргтехникой.
• Cтрессоустойчивость (тактичность, доброжелательность).
• Исполнительность
• Целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе
• Умение работать в условиях многозадачности и в команде
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид, деловой стиль одежды

• Работа в стабильной, развивающейся компании
• Оформление согласно ТК РФ
• Своевременная выплата з\платы 2 раза в месяц
• Конкурентный уровень оплаты труда (по результатам работы возможны премии)
• Доставка служебным автобусом
• Соц. пакет
• Бесплатное питание