Vibes

Личный ассистент

30 000 - 50 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Аналитическое мышление
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Сбор и анализ информации
  • Google Docs
  • Управление временем
  • оформление заказов
  • Организация встреч
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет

Привет!

Я 10 лет занимаюсь IT и digital-проектами. Основатель и CTO агентства и SaaS бизнеса

Сейчас мне нужен ассистент, который поможет закрывать как личные, так и бизнесовые задачи: быть на связи, быстро реагировать, не тянуть с мелкими делами и не теряться в хаосе

Формат работы

  • Первые 3–4 месяца — проектный парт-тайм:
  • Задач немного, в среднем 3–4 часа в день
  • Но важно быть на связи с 9:00 до 20:00 мск — задачи могут быть мелкими, но срочными
  • Если сработаемся — перейдём на фуллтайм

🔹Важно сразу

  • Если задача срочная — это отдельно оговаривается: может быть доплата, бонус или другой формат
  • На связи желательно быть с 9:00 до 20:00 мск — задачи не постоянные, но могут быть мелкие и срочные
  • Скорость — критична: простая задача не должна тянуться весь день

Что вы будете делать

🔹 Личные задачи:

— Заказывать доставку еды, клининг, решать вопросы по дому

— Делать звонки, искать специалистов (мастера, курьеры, врач, логистика и т.п.)

— Вести календарь, напоминания, встречи

— Реагировать на редкие вечерние или ночные запросы (по договорённости)

🔹 Бизнес-задачи:

— Вести таблицы, готовить счета, акты, договоры по шаблонам

— Искать информацию: подрядчиков, сервисы, материалы

— Помогать выстраивать и систематизировать процессы

Требования

— Уверенная работа с Notion, Excel, Word, Google Docs

— Понимание, как работают базовые бизнес-документы

— Ответственность и самостоятельность

— Скорость и точность в выполнении задач

— Умение брать на себя мелкие хаотичные задачи и не выносить ими мозг

Условия

— Удалёнка, парт-тайм

— Гарантированный оклад: 30 000 ₽, обсуждается можем договориться и на ваш запрос

— Доплаты за большие задачи, форс-мажоры и бонусы за качество

— В перспективе — фуллтайм и оффлайн-задачи (если будет возможность)