Мы компания ООО «УК Деметра-Холдинг» — крупнейший в России сельскохозяйственный Холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и судоходными компаниями с собственностью флота!
Сейчас мы находимся в поиске Ассистента по документообороту к нам в команду!
Что мы предлагаем:
- Оформление строго по ТК РФ;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы;
- График 5/2 с гибким началом рабочего дня;
- ДМС со стоматологическим обслуживанием с первого рабочего дня;
- Софинансирование питания ежедневно;
- Комфортный офис по адресу: Краснопролетарская ул., 2/4 (БЦ Эрмитаж Плаза), в шаговой доступности от метро;
- Также рассматриваем формат удаленной работы из вашего города (обсуждается индивидуально).
Вам предстоит заниматься:
-
Административной поддержкой суперинтендантов по части документооборота Дирекции по портовой логистике (Управление безопасности мореплавания);
-
Осуществлением контроля документооборота между офисом и суднами;
-
Взаимодействием с другими департаментами Дирекции с целью обмена и актуализации информации;
-
Контролем всего цикла движения корреспонденции между офисом и суднами;
-
Взаимодействием с капитанами по части контроля сертификатов и политик компании (напоминание по срокам, контроль выполнения, адресация руководству, проверка наличия), а также других дежурных документов;
-
Структуризация документооборота;
-
Работа с офисными программами Microsoft Office, а также СМС-системой (Система управления безопасностью мореплавания) - всему обучим.
Требования:
- Отличный уровень владения английским языком (B2/C1), так как весь документооборот осуществляется на английском;
- Знание офисных программ;
- Высокие коммуникативные навыки, так как вам предстоит взаимодействовать с большим количеством сотрудников, а также контролировать и поддерживать процессы документооборота;
- Умение структурировать информацию, организовывать работу с документами, аккуратность и внимательность.
Будет большим плюсом если:
- У вас есть опыт работы в судоходных компаниях или портовой логистике;
Присылайте своё резюме, станьте частью нашей команды!