Компания приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного ассистента для административной и личной поддержки руководителя.
Формат работы:
Полная занятость, преимущественно офисный формат (возможен гибкий график и выезды по необходимости). Ожидается высокая вовлечённость и оперативность в выполнении задач.
Бизнес-ассистент — для сопровождения рабочих процессов, деловых коммуникаций, организации встреч и документооборота;
Обязанности:
Бизнес-ассистент:
-
Административная поддержка директора: управление календарём, напоминания, организация встреч;
-
Ведение деловой переписки, протоколов, оформление документов;
-
Подготовка презентаций, аналитических справок и докладов;
-
Travel support: организация командировок и поездок;
-
Поиск и анализ информации, подрядчиков, персонала, услуг;
-
Контроль исполнения поручений, приём и передача документации;
-
Ведение базы контактов, документооборота и делопроизводства;
-
Обеспечение эффективного рабочего пространства руководителя;
-
Сопровождение телефонных переговоров, приём и передача сообщений.
Требования:
- Опыт в роли бизнес ассистента от 2 лет и выше
- Высокая скорость мышления, коммуникации и реакции
- Моментальная реакция на сообщения и звонки
- Русский язык обязателен, казахский язык - будет преимуществом
- Английский язык для бизнес ассистента - обязательно
- Быть на связи 24/7 (в разумных пределах)
Мы предлагаем:
- Работу в команде с профессиональным и амбициозным учредителем
- Интересные задачи, требующие включённости и организаторских навыков
- Возможности развития, обучения и роста
- Долгосрочное сотрудничество
- Конкурентную заработную плату
❗️Если вы считаете, что подходите под нашу вакансию, пожалуйста, отправьте отклик.
В сопроводительном сообщении укажите, какими личными качествами вы обладаете, которые, на ваш взгляд, помогут вам успешно выполнять обязанности бизнес ассистента.
Будем рады познакомиться с вами поближе!