OFT Group, российский производитель компьютерной, серверной техники, поставщик решений, успешно работает на IT рынке с начала 2002 года. Компания специализируется на поставках компьютеров, серверов, сетевого оборудования, систем видеоотображения, ПО ведущих мировых производителей (HP, Lenovo, Dell, Cisco, Microsoft, Intel, VMware и др.), а также ПК и серверов собственного производства.
Цель должности: корректная подготовка тендерной документации, участие в процедурах заказчиков и обеспечение исполнения контрактов
Обязанности:
- Участие в тендерах на электронных площадках со стороны Поставщика, в сфере It-оборудования;
- Изучение аукционной документации на требования к участникам на момент подачи заявок;
- Оформление документов, входящих в состав заявок на участие в торгах по ФЗ-44, ФЗ-223 (ЕОСЗ и другие положения о закупках заказчиков), коммерческие закупки, любого вида (запрос цен, запрос предложений, открытый конкурс, котировки, закрытый конкурс, аукционы, мониторинг цен, тендеры и т.д.);
- Подготовка и подача заявки/пакета документов в бумажном и электронном виде в строго установленные сроки;
- Ведение базы данных по конкурсам и тендерам, ведение реестра документов;
- Взаимодействие с менеджерами других отделов по дополнительным вопросам (запрос дополнительных документов для подачи заявок на участие в тендерах, запросы на разъяснения и т.д.);
- Проверка подготовленных документов на соответствие требованиям документации;
- Заключение договоров на ЭТП в электронном виде посредством ЭЦП и бумажном виде.
- Контроль доставки грузов заказчикам и поступления товара на склад через взаимодействие со смежными отделами (закупка и логистика)
- Работа с первичными документами поставки (ТН, СФ,ТТН)
Требования:
- Опыт работы с тендерами (на стороне поставщика)
- Опыт работы, связанный с документооборотом и исполнением контрактов - желательно
- Знание основных положений действующего законодательства о закупках ФЗ № 44, ФЗ № 223, общие принципы коммерческих закупок
- Умение работать с ЭТП (федеральные и коммерческие электронные площадки)
- Личностные характеристики кандидата:
- исполнительность,
- пунктуальность,
- оперативность действий,
- стрессоустойчивость,
- гибкость в принятии решений,
- умение справляться с конфликтными и проблемными ситуациями,
- внимательность, усидчивость
Условия:
- Оформление по трудовой книжке с первого дня работы
- График работы 5/2, с 9.30 до 18.30, в пятницу - до 17.30
- Офис - пешая доступность от ст.м. "Электрозаводская" / "Семеновская", а также ж/д платформа "Электрозаводская"