FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)

Специалист по документообороту

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • 223 ФЗ

Мы предлагаем:

  • Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
  • Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
  • Официальное оформление, социальный пакет
  • Премию по результатам работы
  • ДМС, включая стоматологию
  • График работы 5/2 с 09:00-18:00 офис

Основные задачи:

  • Формирование плана закупок Департамента на основании потребностей отделов
  • Осуществление полного цикла закупок товаров и услуг для реализации проектов департамента корпоративной социальной ответственности (КСО) (за исключением размещения закупки в ЕИС)
  • Направления закупок: издательская деятельность, полиграфическая продукция, мерч, услуги дизайна, услуги по созданию видео, проведение мероприятий и тд); 
  • Подготовка и согласование технических заданий в соответствии с действующим законодательством, проекты договоров, спецификации и другую необходимую закупочную документацию (служебные записки, обоснования и пр.); 
  • Инициатор закупочных процедур в информационных системах предприятия, своевременное прохождения всех этапов
  • Контроль заключения договоров с победителями закупочных процедур, подписание актов выполненных работ/услуг, счетов
  • Запуск оплат, взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями
  • Консультационная поддержка сотрудников Департамента по вопросам закупок

Мы ожидаем:

  • Обязательный опыт в закупках в качестве Заказчика от 2-х лет по 223 ФЗ/внутренним стандартам компании (преимущественно в рамках деятельности Департамента)
  • Высокий уровень коммуникативных навыков (умение вести эффективные переговоры с целью оптимизации расходов и улучшения условий контрактов)
  • Опыт работы в 1С ДО, ЭЛАР, ЕУС и аналогичных программах
  • Уверенное владение процессами подготовки документов и контроля исполнения договоров, включая контроль платежей и поставок
  • Опыт работы в государственных учреждениях