ТРС

Секретарь / офис-менеджер

1 600 - 1 850 BYR
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотная речь
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Подготовка презентаций
  • Английский — B1 — Средний

Компания «ТРС» занимается продажей и арендой подъемной, строительной и складской техники, а также оборудованием для автосервисов и СТО.

Приглашаем присоединиться к нашей команде секрктаря / офис-менеджера для работы в офисе на полный день.

Обязанности:

  • Прием, регистрация и распределение телефонных звонков, электронной почты, факсовых сообщений. Работа с оргтехникой.
  • Документальное оформление, получение и отправка почтовой корреспонденции.
  • Деловая переписка с партнерами (в том числе на английском языке).
  • Перевод документации с английского языка.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чай/кофе и тд.).
  • Организация кофе-пауз, встреча делегаций, прием посетителей.
  • Организация поездок и командировок сотрудников (по РБ).
  • Ведение архива корреспонденции, работа в Битрикс24.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
  • Ответственность, организованность и коммуникабельность.
  • Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.
  • Знание английского языка

Мы предлагаем:

  • Окончательная заработная плата по итогам собеседования.
  • Оборудованное рабочее место и место для отдыха.
  • Доставка служебным транспортом от ст.м. Могилевская и ст.м. Уручье.
  • Офис находится в р-не д. Королев Стан (10 мин. езды от ст.м. Уручье).
  • График работы: пн-пт с 08:30 до 17:00.
  • Оформление по контракту согласно ТК РБ, испытательный срок 3 мес.
  • Стабильную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц)
  • Корпоративное обучение.
  • Дружный коллектив и доброжелательную атмосферу.