Vicco Astana
Офис-менеджер
- Деловая этика
- Оформление личных дел
- Оформление приема на работу
- Учет рабочего времени
- Договорная работа
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- работа с входящей корреспонденцией (письма) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организация получения корреспонденции по юридическим, почтовым и фактическим адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора осуществлять подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов;
Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
Обеспечивать жизнедеятельность офиса
Требования:- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- пунктуальность;
- деловой этикет
- с понедельника по пятницу с 09.00 - 18.00;
- оформление по ТК РК с первого рабочего дня;