Секретарь

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет незаменимым помощником для руководства и команды, обеспечивая порядок и стабильность в рабочих процессах.

Обязанности:

1.Отвечать на телефонные звонки, передавать и фиксировать служебную информацию сотрудникам и директору ТОО;

2. снабжать документооборотом ТОО (исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов);

3. по поручению директора готовить письма и прочие документы, которые связаны с деятельностью ТОО;

4. организовывать командировки сотрудников (заказывать билеты, бронировать гостиницы);

5. организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;

6. проводить контроль за необходимым состояние коммуникаций, офисного оборудования, при выявлении неисправностей, вызывать специалистов для ремонта;

7. обеспечение жизнедеятельности офиса

8. организация встреч, переговоров и других мероприятий.

9. выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование.

Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта).

Грамотная устная и письменная речь.

Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

Стабильная заработная плата.

Комфортный офис с дружной и поддерживающей атмосферой.

Возможность профессионального роста и обучения.

Удобное расположение офиса: Астана, Орынбор 8б

Если вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме. Мы будем рады сотрудничеству!