Альфа-Восток

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Владивосток
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Электронный документооборот
  • Организация делопроизводства
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Аналитическое мышление
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки

Обязанности:

1. Ведение рабочего расписания руководителя.
2. Ведение протоколов совещаний.
3. Ведение деловой переписки и электронного документооборота.
4. Встреча гостей в офисе компании.
5. Организации поездок руководителя. Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.
6. Обеспечение офиса канцелярскими и расходными товарами (чай, кофе, вода).

Требования:

1. Высшее образование.

2. Организационные и коммуникативные навыки, способность принимать решения, ответственность, самоорганизация.

3. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Битрикс24 приветствуется.

Условия:

1. Оформление трудоустройства по ТК РФ с первого рабочего дня.

2. Комфортное рабочее место в бизнес-центре (район ост. Магнитогорская).

3. Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.

4. Перспектива профессионального и карьерного роста.