Российский футбольный союз

Специалист по документообороту / ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • выполнение поручений руководителя;
  • организация и подготовка совещаний, ведение протокола совещаний;
  • организация подготовки и подписания договоров с самозанятыми, ИП, ГПХ;
  • организация командировок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация визового сопровождения и т.д;
  • проверка правильности оформления, составления официальных писем;
  • работа с корпоративной почтой: прием писем, регистрация в электронном документообороте, распределение между подразделениями входящей и исходящей почты;
  • ведение архива входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде);
  • поддержка бухгалтерии по получению/ отправке первичной документации, взаимодействие с контрагентами;
  • офис-менеджмент (заказ канцтоваров, воды, курьерская доставка).
Требования:
  • грамотная письменная и устная речь;
  • знание английского языка желательно;
  • знания 1С, СЭД;
  • уверенное владение компьютерные навыки (MS Office);
  • внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
  • развитые навыки взаимодействия с коллегами;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • навыки планирования и приоритезации задач.
Условия:
  • возможность работы в главной футбольной организации страны;
  • расширенный ДМС после испытательного срока: телемедицина, стоматология, консультации психолога, страхование в поездках за рубеж и скидки на медицинскую страховку для родственников;
  • заработная плата определяется по результатам собеседования;
  • гибкое начало рабочего дня, офисный формат работы;
  • комфортный офис в шаговой доступности (1 минута от м. Таганская);
  • посещение футбольных тренировок 1 раз в неделю с работниками РФС;
  • посещение матчей, соревнований и турниров по футболу;
  • сильная команда профессионалов, которая может поделиться опытом.

    Присоединяйтесь к нашей команде, где именно Вы сможете внести свой вклад в развитие и популяризацию Российского футбола!