Офис-менеджер

-организовывает визиты, встречи, переговоры (не только в офисе по необходимости в других общественных местах)

- разрабатывает проекты договоров (контрактов) и коммерческие предположения, регулирующих вопросы с клиентами ОсОО «Голд Строй Ко»;

- контролирует сроки оплаты по договору с клиентами;

- ведет календарь встреч;

-подготавливает служебные записки, презентации, отчеты;

-организовывает и контролирует повседневные работы офиса;

-взаимодействует с поставщиками контролирует их работы;

-работает с курьерами и почтовыми службами;

-подготовка, копирование, сканирование, архивирование проектной и строительной документации;

-контроль сроков сдачи документации объектов;

-контролирует сроки сдачи ремонтных отделочных работ, взаимодействует с прорабами;

-ведение базы данных клиентов;

-ведение базы данных поставщиков;

- вносит предложения по совершенствованию работы ОсОО «Голд Строй Ко»;

-организует работу по обучению, повышению квалификации сотрудников по различным направлениям, план мероприятий;

-контролирует состояние трудовой дисциплины, соблюдение сотрудниками правил внутреннего распорядка;

- закуп и обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями;