Бизнес-ассистент собственника (гибрид, Спб)

Привет! Меня зовут Андрей Родин, основатель большого проекта Development Life, в рамках которого выстраивается огромная экосистема для клиентов компании

Одной из основной и важной составляющей проекта, является сфера недвижимости. И на данном этапе мы развиваем первую ступень - агентство недвижимости “Top Grade Estate”, что в переводе означает Высший сорт или Высший уровень. Мы развиваем направления Санкт-Петербург, Москва и Крым (работаем в сегменте от Комфорт+)

Сейчас я в поисках крутого помощника, который станет не просто исполнителем, а вырастет действительно до позиции моей “правой руки” . Если ты тот самый супергерой, который способен брать задачу в работу, оперативно в ней разбираться и успешно её решать, умеешь и готов выстроить и взять под контроль все операционные процессы, создавать и контролировать эффективные системы, горишь желанием развиваться и покорять новые горизонты - буду рад познакомиться)

Ты получишь при работе со мной:

• Наставничество сильного руководителя

• Дорогие и эффективные обучения, технологии и методики по решению даже нерешаемых на первый взгляд задач

• Работу в гибридном графике (гибкое начало дня с 10-11:00)

• Комфортное рабочее место в бизнес-центре А класса на набережной в центре Петербурга (м. Петроградская)

• Конкурентную заработную плату (оклад + KPI по результатам, обсуждаем лично)

• Возможность глубочайшего погружения в мир недвижимости и не только

• Максимум доверия и полномочий с первого дня. Я ищу сильного, думающего партнера, а не робота-исполнителя, которым постоянно нужно управлять

• Возможности профессионального и карьерного роста по разным направлениям

• Активный, амбициозный коллектив

Основные задачи:

- быстро разобраться в структуре, правилах, идеальных картинах

- взять под контроль вверенные области и процессы, навести и удерживать в них систему и порядок

- развиваться, получая и успешно справляясь с решениями задач на всё более и более высоких уровнях

- стать полноценным заместителем руководителя, и в дальнейшем партнёром по бизнесу

Теперь более подробно:

1. Финансы (подсчёт и учёт дохода, регулярные оплаты)

2. Документооборот бумажный + ЭДО с партнёрами/клиентами/контрагентами (составить/заполнить/сверить/направить/получить/подгрузить/сохранить)

3. Коммуникация (с клиентами/с контрагентами/партнёрами/подрядчиками/сотрудниками компании/администрацией БЦ и тд)

4. Записи (к нотариусу, в МФЦ и тд/к врачу, на стрижку, и тд)

5. Работа в программах Тренд/Агент ПН/кабинеты застройщиков (фиксация, получение информации, выгрузка документов и материалов, бронирование квартир)

6. Работа в таблицах Excel, Power BI (Сбор данных, перенос данных из документов в таблицы, создание формул/графиков)

7. Сбор и анализ информации (по заданным параметрам и с выводами и решениями, а не просто в тупую переброска информации руководителю)

8. Командировки и перемещения (поиск и заказ билетов, бронирование отелей, составление беспрепятственных и оптимальных маршрутов)

9. Подготовка, проведение, проверка (презентаций, отчётов, протоколов, координаций, совещаний, обучений, мероприятий, экзаменов, встреч как офлайн, так и онлайн)

10. Контроль (бизнес-процессов, выполнения поставленных задач, соблюдение стандартов и правил сотрудниками). Естественно, быть эталоном и амбассадором

11. Ведение (проектов, календаря руководителя)

12. Передача дел (принял задачу, разобрался как её решить, успешно решил, описал успешный и неуспешный опыт, ещё несколько раз прошёл этот процесс по описанному опыту, внёс по необходимости корректировки, оформил направляющую форму, передал сотруднику, помог адаптироваться и проконтролировал до достижения им первого успешного результата)

13. Порядок и структура (наведение и поддержание порядка в документах/процессах, создание структуры для этого)

14. Текущие операционные и организационные задачи

15. Создание и поддержание базы знаний

Мой идеальный кандидат:

• Ответственный. Взял задачу в работу - взял полную ответственность за её успешное решение.

• Проактивный и самоорганизованный. Не будет отсиживаться в стороне, если на текущий день удалось решить все задачи, а всегда найдёт, какие задачи ещё можно решить для развития общего дела. Не пройдёт мимо проблемы, даже если она его не касается, и будет приходить к руководителю с решениями, а не с трудностями и жалобами.

• Психологически устойчивый к различному формату трудностей. Всегда умеет взять себя в руки, как бы ни хотелось раскиснуть или психануть.

• Оперативный. Не наматывает сопли на кулак, а сразу же берётся за дело, и делает его быстро и качественно.

• Чёткий и внимательный. Нет смысла тратить время на то, чтобы тебя перепроверять, всё сделано точно на 100% и до мельчайших деталей.

• Сообразительный. Понимает, что преодоление трудностей, - это очередная ступень для собственного роста, и всегда, даже когда не видно решения, продолжает искать пути, и находит их.

• Технически подкованный. Уверенно работает с Гугл документами, Excel, CRM, ChatGPT и любыми другими программами, которые помогут автоматизировать процессы. В чём ещё не работал, быстро сумеет разобраться

• Умеет чётко, кратко и внятно доносить информацию, не растекаясь мыслью по древу и не уводя разговор в дебри.

Если ты читаешь этот текст и чувствуешь, что внутри тебя что-то отзывается и заставляет тебя с неимоверной силой закричать во весь голос: Да это же всё про меня!!! Не откладывай и прямо сейчас начни свое сопроводительное письмо со слов: «Хочу в Top Grade Estate» и кратко аргументируй, почему именно ты тот самый супер ассистент, которого я ищу