В связи с расширением компания Vexsa открывает вакансию «Менеджер проектов, координатор».
Наша компания занимается созданием магазинов на маркетплейсах Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет под ключ. Мы анализируем товары и организуем их закупку, формируем ценовую политику, всему обучаем, запускаем и управляем магазинами наших клиентов.
Мы работаем из Санкт-Петербурга на всю территорию России и стран СНГ. За 5 лет работы мы создали для наших клиентов из более чем из 90 городов - сотни магазинов на различных маркетплейсах.
Наших клиентов становится все больше, и мы ищем в наш офис менеджера проектов, координатора.
Обязанности:
- контроль сроков и этапов работы сотрудников над проектами;
- заполнение шаблонов договоров, актов и счетов данными клиентов;
- курирование документооборота, в том числе электронного (ЭДО);
- работа с Excel и Google таблицами;
- коммуникация с клиентами в чатах и по телефону (по необходимости).
Требования к кандидату:
- опыт от 2 лет в управлении проектами, координаторских или административных ролях, желательно в проектных или клиентских отделах;
- опыт ведения договорной работы: составление, согласование, контроль подписания договоров и актов;
- навыки управления проектами и координации команд, контроля сроков и исполнения задач;
- опыт работы с документооборотом и электронным документооборотом (ЭДО);
- знание финансового учета в проектах: внесение и контроль показателей, работа с оплатами;
- практика взаимодействия с клиентами, включая звонки и переговоры;
- опыт контроля выполнения договорных обязательств;
- умение работать с облачными хранилищами (Google Drive и Яндекс Диск);
- уверенный пользователь Word, Excel и Google таблиц;
- умение работать в команде и в режиме многозадачности;
- владеть навыками делового общения и деловой переписки;
- желание учиться новому, развиваться и профессионально расти;
- внимательность, коммуникативность, стрессоустойчивость, умение контролировать сроки и людей, ответственность и исполнительность, доброжелательность, системное мышление.
Что мы предлагаем:
- оклад, выплаты 2 раза в месяц;
- премирование;
- работа в офисе 5/2, 10:00–19:00;
- бесплатный трансфер от метро;
- бесплатное питание в офисе;
- карьерный рост;
- молодой и дружный коллектив.