Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча гостей, отслеживание почты.
• Постепенное обучение основам менеджмента и процессами в компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Работа с арендаторами, контроль оплат, документов и прочих вопросов.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп продуктов, канцелярии).
• Изучение и анализ тендерной документации.
• Подготовка и помощь в оформлении тендерных заявок.
• Мониторинг изменений в законодательстве по тендерам.
• Помощь в составлении отчетов о результатах участия в тендерах

Требования:

• Аналогичный опыт работы
• Аналитические навыки и умение работать с большим объемом информации.
• Отличное знание ПК (Excel, Word);
• Внимательность и аккуратность в работе;
• Отличные коммуникационные и организаторские способности.
• Ответственность;
• Знание английского языка будет являться преимуществом.
• Желание обучаться и стремление к профессиональному росту.
• Знание основных принципов тендерной деятельности (приветствуется, но не обязательно).

Условия:

• Обучение и развитие в области тендеров и управления проектами (при желании).
• Возможно постепенное продвижение с увеличением обязанностей.
• Карьерный рост.
• График работы 5/2, полная занятость.
• Дружный коллектив.