Компания "Теннисная Академия" приглашает в свою команду офис-менеджера
Что входит в обязанности:
- Организация и ведение документооборота, реестра входящей и исходящей документации, составление официальных писем;
- Контроль за подписанием договоров, своевременное внесение копий подписанных договоров в 1С;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, расходных материалов, воды;
- Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров;
- Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерская служба);
- Оформление постоянных и временных пропусков сотрудникам и гостям;
- Решение организационных и хоз. вопросов с клининговой компанией, с арендодателем;
- Забота о коллективе - контроль поздравлений с др, встреча гостей;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя;
-
Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр., умение качественно гуглить и перепроверять информацию;
Будут преимуществом: навыки визовой поддержки / заполнение подготовка документов в визовый центр, обновление информации по правилам въезда/выезда из страны
Что мы ждём от соискателя:- Высшее образование;
- Аккуратность, ответственность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотную устную и письменную речь;
- Опыт работы по должности - от 3-х лет;
- Уверенное владение офисными программами Microsoft Office (Word, Excel), Битрикс и навыки работы с документами;
- Работа в 1С:Договоры - желательно;
- Знание английского языка будет плюсом.
Что предлагаем:
- График 5/2, с 10:00 до 19:00 на территории работодателя;
- Выходные — суббота и воскресенье;
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Заработная плата 2 раза в месяц на карту;
- Комфортный офис в центре Москвы, приятная атмосфера, чай, кофе в офисе;
- Корпоративный падел теннис в элитном спортивном клубе;
Ждём Ваше резюме. Рассмотрим все отклики и дадим обратную связь