Управляющая компания «VIZANT GROUP» приглашает присоединиться к дружной и профессиональной команде санатория "Дюльбер" ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ
Мы предлагаем:
-
Широкие возможности для профессионального роста;
-
Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Полный социальный пакет;
- График работы 5/2 (с 09:00-17:30);
- Белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
- Бесплатные обеды в рабочее время;
- Трансфер к месту работы;
- Комфортное проживание для иногородних;
- Работа в самом живописном и экологически чистом уголке Крым
- Круглогодичная работа;
Обязанности:
- Ведение, получение и отправка корреспонденции, направляемой в адрес руководителя и других сотрудников санатория;
- Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- Прием и распределение входящих звонков, документации, электронной почты;
- Ведение и контроль электронного документооборота (ELMA, Битрикс24, Диадок);
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
- Контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя по средствам электронной почты и телефонной связи.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на позиции помощника руководителя/персонального ассистента от 1 года;
- Знание основ делопроизводства порядок заключения и исполнения договоров;
- Уверенное пользование пакетом MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
- Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность.
Данная вакансия подойдет для секретаря-делопроизводителя, персонального ассистента.