Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Составление и оформление документов, таких как приказы, распоряжения, служебные записки. Контроль сроков исполнения документов и их отслеживание. Подготовка документов к архивному хранению и ведение архива. Обеспечение сохранности документации.
- Организация работы офиса. Встреча посетителей. Организация и координация встреч, совещаний и командировок.
- Выполнение поручений руководителя
-
Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями.
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы секретарём, делопроизводителем или аналогичной должности от 1 года.
-
Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
-
Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объёмом информации.
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость
-
Знание английского языка будет преимуществом.
Условия:
- Стандартная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (5/2). Гибкое начало рабочего дня.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- Комфортный современный офис в центре города.