ORZAX

Секретарь (офис - менеджер)

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Ведение архива
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Организаторские навыки
  • Организация мероприятий
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
  • Турецкий — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Встреча и направление посетителей у входа в компанию
  • Управление телефонным, электронным и корреспонденционным трафиком и направление его в соответствующие подразделения
  • Отслеживать документы, доставлять входящие и исходящие карго и документы в соответствующие отделы
  • Предоставление информации прибывающим гостям
  • Обеспечить порядок в офисе компании и провести необходимые проверки

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности
  • Умение пользоваться программами MS Office на базовом уровне
  • Презентабельный, с хорошей дикцией, сильными коммуникативными навыками, жизнерадостный и с высокими представительскими способностями
  • Внимательный, скрупулезный и ответственный
  • Склонен к командной работе и обладает трудовой дисциплиной
  • Способность адаптироваться к интенсивному темпу работы
  • Предпочтительно с опытом работы в корпоративном приеме
  • Свободно владеет турецким языком (знание английского будет плюсом).