
ORZAX
Секретарь (офис - менеджер)
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Ведение архива
- Первичная бухгалтерская документация
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Организаторские навыки
- Организация мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Турецкий — C1 — Продвинутый
Обязанности:
- Встреча и направление посетителей у входа в компанию
- Управление телефонным, электронным и корреспонденционным трафиком и направление его в соответствующие подразделения
- Отслеживать документы, доставлять входящие и исходящие карго и документы в соответствующие отделы
- Предоставление информации прибывающим гостям
- Обеспечить порядок в офисе компании и провести необходимые проверки
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности
- Умение пользоваться программами MS Office на базовом уровне
- Презентабельный, с хорошей дикцией, сильными коммуникативными навыками, жизнерадостный и с высокими представительскими способностями
- Внимательный, скрупулезный и ответственный
- Склонен к командной работе и обладает трудовой дисциплиной
- Способность адаптироваться к интенсивному темпу работы
- Предпочтительно с опытом работы в корпоративном приеме
- Свободно владеет турецким языком (знание английского будет плюсом).