Обязанности:
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами
- Обеспечение бесперебойной работы орг. техники в офисе.
- Ведение электронных журналов входящей исходящей документации
- Ведение деловой переписки. Оформление промежуточных актов. Оформление протоколов встреч и т.д.
- Руководство техническим персоналом и закуп всех необходимых моющих средств.
- Отслеживание договоров ( внутренних и внешних), АВР и других документов
- Заказ и бронирование билетов, гостиниц для руководства и сотрудников
- Оформление виз для сотрудников ( при необходимости).
- Организация праздничных мероприятий
- Ведение переписки с клиентами компании, отправка писем и других документов
Требования:
- Свободное владение компьютером
- Знание английского языка ( разговорный) желательно;
- Ответственное отношение к работе;
- Навыки делового общения и письма;
- Внимательное и аккуратное отношение к документации ;
- Исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
- Наличие хозяйственных навыков.
- Умение принимать рациональные решения.
Условия:
- Полный рабочий день (Просим желающих на частичную занятость не откликаться)