Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Ведение графика руководителя, составление программ пребывания в рабочих поездках

Организация деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, печать, оповещение участников о времени и месте проведения)

⁠Протокольное сопровождение в рабочих поездках и на публичных мероприятиях, программ рабочих поездок (форумы, пресс-конференции, согласование сценариев участия руководителя в мероприятиях)

⁠Поздравление партнеров (подбор подарков, цветов)

⁠Ведение графика светских мероприятий, организация приглашений, получение приглашений, взаимодействие с партнерами (премьеры, премии)

⁠Личные поручения (салоны, рестораны, гостиницы)

Составление личного фотоархива

Приготовление чая/кофе для руководителя

Информационная поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, контактов, справок

Travel-support руководителя. Заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц

Оформление авансовых отчетов руководителя

Написание отчетов по представительским встречам руководителя

Ведение протоколов рабочих встреч руководителя, подготовка поручений по итогам встреч

Работа с консьерж службами

Требования:

— Высшее образование

— Высокий уровень знания ПК: MS Office - Excel, Word

— Английский не ниже Upper Intermediate

— Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет

— Готовность быть на связи с руководителем 24/7

— Готовность к командировкам

— Знание делового этикета, презентабельный внешний вид

Условия:

— Оформление по ТК РФ

— Офис в г. Москва, метро Арбатская