Антей

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка канцтоваров
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителя.

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

- Контроль работы клининговой и курьерской службы.

- Жизнеобеспечение офиса, контроль за порядком, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

- Подготовка аналитических отчетов и презентаций для проведения деловых встреч и рабочих мероприятий.

- Выполнение личных поручений руководства.

- Регистрация на закупочных площадках, подготовка документов к тендерам, получение обеспечения, мониторинг закупок. (навыки в этой области не требуются, обучение будет предоставлено силами компании)

Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Пн-пт с 9 до 18 часов, перерыв на обед 1 час