ООО Моорген Рус - эксклюзивный дистрибьютор в РФ всемирно известного бренда Moorgen, являющегося ведущим производителем умных замков. Moorgen стремится предоставить высококачественные интеллектуальные продукты пользователям всего мира, и благодаря инновационным технологиям, отличным решениям, высочайшему качеству, надежности, а так же передовым технологиям компания заняла лидирующие позиции на мировом рынке.
Приглашаем в команду ответственного, позитивного и открытого Координатора офиса
Обязанности:
-
администрирование работы офиса (заказ воды, расходников, контроль порядка, оплаты аренды, интернета и тд)
-
прием и обработка входящих звонков;
-
встреча гостей, помощь в организации встреч с партнерами, клиентами
-
отслеживание своевременного получения первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию;
-
организация и контроль своевременной отправки документов курьерами/водителями, получение корреспонденции и заказов для отдела от служб доставки контрагентов;
-
организация работы склада ( собрать небольшой заказ и отправить)
-
выполнение поручений сотрудников компании по ксерокопированию документов, сканированию, отправке факсов, электронной почты и т.д.;
- ведение деловой переписки;
- выполнение других поручений руководителя (важно!)
- опыт от 3 лет администратором или офис-менеджером
- знание разных конфигураций 1С
- знание основ делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь
- навыки тайм-менеджмента
- навыки ведения деловой переписки
- аккуратность при работе с документами;
- опрятный внешний вид, доброжелательность и пунктуальность;
- soft skills - обучаемость, стрессоустойчивость, самоорганизованность, гибкость
- Важно! Быть готовыми на связи во внерабочее время и в выходные, так как иногда могут поступать задачи по поиску нужной информации, заказа необходимой документации или организации встречи с партнером в вечернее время либо в один из выходных дней!
- работа в стильном современном офисе
- официальное оформление с первого рабочего дня, полностью белая официальная зарплата со всеми начислениями
- адекватное руководство и здоровая атмосфера
- бонусы и возможность повышения квалификации за счет компании
- яркая корпоративная жизнь