Менеджер бутика (секретарь)

Мы ищем талантливого, трудолюбивого и грамотного менеджера, который возьмёт на себя координацию ключевых процессов студии и привнесет свой опыт.

Обязанности:

✅ Административная поддержка:

• Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч, контроль сроков.

• Ведение документооборота (договоры, счета, отчётность), работа с 1С и Битрикс24.

• Систематизация архивов, электронной почты, рабочих таблиц (Google Docs, Excel).

✅ Работа с клиентами:

• Ведение календаря записи

• Встреча клиентов, консультации по коллекциям, сопровождение на примерках.

• Оформление заказов, контроль сроков изготовления, логистика (отправка ТК, курьерами).

• Поддержание лояльности: переписка в мессенджерах, напоминания о мероприятиях.

✅ Координация процессов:

• Контроль поставок материалов, взаимодействие студии с подрядчиками.

• Подготовка съёмок (бронирование локаций, согласование команд).

• Анализ расходов, поиск оптимизации без потери качества.

Требования:

- Навыки и опыт административной работы, умение работать с руководителем (дизайнером Модного дома)

- Коммуникабельность, умение поддержать дружелюбную атмосферу, инициативность

- Грамотная речь, чувство стиля и вкуса

- Желание развиваться в сфере индустрии одежды, живой интерес к моде

- Знание английского языка (средний уровень)

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, почему вы заинтересовались нашей вакансией, а также укажите желаемый уровень заработной платы.

Мы предлагаем:

Стабильность: Официальное оформление, конкурентная зарплата + бонусы.
Комфорт: Офис в историческом центре, питание, компенсация проезда.
Развитие: Погружение в мир fashion, участие в показах и съёмках.
Команду: Вдохновляющую атмосферу студии с культурным наследием.