Обязанности:
- Договорная работа по вопросу краткосрочной аренды площадок под мероприятия: заполнение и согласование договоров, сбор необходимых документов, взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой;
- Взаимодействие и контроль работы курьерской службы;
- Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции ивент-отдела;
- Ведение полного документооборота по проектам отдела (расходные и доходные);
- Инициирование согласований типовых и нетиповых договоров;
- Контроль получения и предоставления первичных документов в системе СБИС;
- Контроль производимых оплат;
- Предоставление необходимых документов и согласование контрагентов со службой безопасности;
- Выставление счетов в 1С;
- Сбор необходимых документов для заключения договоров с поставщиками и арендаторами;
- Составление запрашиваемых документов и сбор информации по ним для предоставления ответов по поручениям;
- Составление служебных записок по возникающим вопросам в ходе работы ивент-подразделения.
Требования:
- Высшее образование (бухгалтерия, финансы, юриспруденция, менеджмент);
- Активная жизненная позиция;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Наличие релевантного опыта работы.
Условия:
- Постоянное место работы по адресу: м. Кропоткинская, Берсеневский переулок, д.2, стр.1;
- Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня;
- График 5/2 с 9:0 до 18:00;
- Заработная плата на испытательном сроке 90 000 руб. на руки, после - 100 000 руб. на руки;
- Предоставляем корпоративные скидки: в фитнес клуб, отели, розничная сеть "Аленка".