Обязанности:
- Получение и установка ЭП в соответствии с требованиями законодательства РФ.
- Работа в CRM ELMA 365.
- Ежедневный просмотр портала/площадок и иных информационных ресурсов для поиска релевантных тендеров.
- Аккредитация и регистрация компании на электронных торговых площадках, включая сертифицированные площадки, предусмотренные законом №223-ФЗ.
- Ежедневный просмотр портала/площадок и иных информационных ресурсов для поиска релевантных тендеров.
- Подбор подходящих тендеров среди коммерческой и публичной сферы закупок, соответствующих потребностям бизнеса.
- Разработка и формирование пакета документов для подачи заявок.
- Участие в проведении аукционов, переторжек, конкурентных переговоров.
- Взаимодействие с юридическими службами компании для соблюдения нормативных актов, правил документооборота и обработки персональных данных.
- Контроль качества подготовки документации, проверка наличия всех необходимых лицензий, разрешений и сертификатов.
- Согласование с продавцами технической документации и финансовой части заявок, утверждение внутри компании перед подачей на электронную площадку.
- Выполнение мониторинга изменений в документацию.
- В случае необходимости поддержание связи с заказчиками и руководством компании по возникающим вопросам касательно закупки.
- Своевременные запросы документов у смежных подразделений (бухгалтерия, ИТ отдел, Юридический отдел пр.)
- Контроль за оплатой тарифа торговой площадки для участия в тендере/оплаты услуг оператора и пр., получение БГ на обеспечение участия/обеспечения контракта. Заведение закупок и контроль своевременной оплаты в CRM, контроль поступления средств по адресу.
- Переговоры, консультационная поддержка внутренних подразделений компании.
- Информирование руководства/продавцов о ходе торгов, этапах прохождения процедур закупки и возможных рисках.
- Предоставление информации продавцам/руководству по итогам участия в тендерах.
- Самостоятельное изучение актуальной законодательной базы в сфере закупок, нормативно-правовых актов и постановлений правительства РФ.
Требования:
- Образование: Высшее/средне-специальное.
- Опыт работы: 1-3 года в сфере закупок, предпочтительно в IT-отрасли.
- Знания законодательства: Глубокое понимание 223-ФЗ, способность свободно ориентироваться в изменениях законодательства. Опыт участия в коммерческих закупках.
- Работа с ЭТП: Знание основных электронных торговых площадок (Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru), Росэлторг (roseltorg.ru), ЕЭТП РТС-тендер (etp-rt.ru), Национальная электронная площадка (national-electronic-platform.ru), ТЭК-Торг (tek-torg.ru), Электронная торговая площадка B2B-Center (b2b-center.ru), Закупки Газпрома (gazprom.ru/zakupki), Система электронных закупок Сбербанка (procurement.sberbank.ru), Платформа закупок Ростеха (rosteh-zakupki.ru), ВТБ Закупки (vtb.zakupki.ru), Газпромнефть-закупки (gazpromneft-zakupki.ru)+САП портал, SberBuyer (sberbuyer.ru). Фабрикант Тендер (fabricant.ru), МТС ORACLE и другие).
- Анализ рынка: Умение определять потенциальные тендеры, анализировать потребности заказчиков и подбирать оптимальные решения.
- Мониторинг: Ежедневный просмотр портала/площадок и иных информационных ресурсов для поиска релевантных тендеров.
- Подготовка документов: Грамотное составление заявок, оформление протоколов и сопутствующих бумаг.
- Контракты: Умение работать с площадкой, контроль сроков подписания договоров.
- Использование CRM.
Условия:
- Работа в аккредитованной IT- компании;
- Трудоустройство на бессрочный трудовой договор;
- Офисный формат работы ( после ИС 1 день удаленка)
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Корпоративный английский;
- Корпоративная библиотека на Лит.рес;
- Предоставляем необходимое оборудование для работы;
- 5 дополнительных оплачиваемых дней к больничному.