Обязанности:
- работа с документами организации, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение документооборота;
- работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;
- распределение, отправка с регистрацией почтовой корреспонденцией, отслеживание доставки почты до контрагентов по почтовым идентификаторам, своевременное их оповещение о доставке почты;
- ведение деловой переписки с контрагентами и работниками служб и отделов внутри организации;
- работа в программах 1 С по внесению данных согласно писем по контрагентов по перекладке товара;
- помощь отделу кадров в кадровом делопроизводстве;
- контролировать исполнения документации.
Требования:
- Наличие высшего образования;
- Умение планировать свое время и решать поставленные задачи;
- Иметь внимательность к деталям и исполнительность;
- Иметь навыки деловой переписки и знать этику делового общения;
- Уметь работать в режиме многозадачности;
- Оптимизм, хорошая память и быстрота реакции при решении вопросов.
- оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- работа в крупной стабильной компании, доброжелательный коллектив;
- полный социальный пакет (отпуска, оплата больничных и т.д.);
- своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
- наличие вахтовых автобусов.