Обязанности:
- ведение документооборота в Обществе
- организация работы по учету, хранению и передаче документов
- контроль сохранности и защиты документов
- прием и отправка корреспонденции
- ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
- ведение картотеки документов, контроль их исполнение, выдача справок по необходимым документам
- отправление исполненной документации по адресатам
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
- ведение электронной базы документов и составление картотеки
- подготовка и сдача в архив документов, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел передаваемых в архив
- контроль сохранности проходящей служебной документации
- подготовка согласование документов для командировок сотрудников, с занесением записи в журнал регистрации сотрудников выбывающих в командировку
-
высшее профессиональное образование
-
грамотная устная и письменная речь
-
знания правил деловой переписки и составления официальных деловых писем, законодательства РФ в рамках выполняемых трудовых функций
- опыт работы не менее трех лет в должности делопроизводителя
- базовый английский
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- ДМС
- Корпоративная мобильная связь