ИнКомПро

Координатор отдела продаж/Специалист по документообороту и работе с клиентами

80 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Первичные документы
  • ERP-системы на базе 1С
  • 1С-Битрикс
  • Электронный документооборот
  • ЭДО
ООО "ИнКомПро" ищет ответственного и организованного Координатора отдела продаж .

Ваша задача будет заключаться в координации и документационном обеспечении деятельности подразделения

Обязанности:
  • Организация, ведение и контроль за внешним и внутренним документооборотом подразделения
  • Ведение электронного документооборота и баз данных, внесение предложений по их оптимизации, доработке, автоматизации бизнес-процессов, по мере необходимости и в рамках своей компетенции
  • Работа в 1С ERP (заказы, счет-договора, УПД, заявки на расходование денежных средств)
  • Участие в подготовке к выставкам
  • Контроль исполнения поручений руководителя, графиков, планов, наличия документов, в CRM, задачах и группах на портале компании в Битрикс24;
  • Организация служебных командировок сотрудников и оформление соответствующих документов, оформление необходимой отчетности по командировкам и официальным встречам;
  • Взаимодействие с контрагентами по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.


Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на позициях координатора или ассистента отдела продаж;
- Желательное знание английского языка на уровне Intermediate;
- Уверенное владение ПК и специальными программами, включая Microsoft Office, 1C.
- Желателен опыт работы в Битрикс24, Google Docs, СБИС и т.п.

Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Офис в удобном месте, в 10 минутах от метро Удельная;
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС с стоматологией после 6 месяцев успешной работы;
- Своевременная и белая оплата труда.