Компания «Деловой партнер», оказывающая профессиональную поддержку бизнесу, динамично развивается и расширяет свою деятельность. В связи с ростом числа клиентов мы ищем Администратора, ключевой задачей которого будет приём, консультация и сопровождение иностранных посетителей.
Мы предлагаем отличные условия:
-
График: 5/2, с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00
-
Заработная плата: 60 000 ₽ на руки (исп. срок), после — 65 000 ₽ на руки.
-
Оформление: официальное по ТК РФ.
-
Офис: комфортный, светлый, в 5 минутах от м. Парк Победы.
-
Техника: современный компьютер и быстрый интернет.
-
Питание: корпоративные обеды за счёт компании.
-
Надёжность: стабильная компания без задержек выплат.
-
ДМС: после 1 года работы.
-
Карьера: возможности для роста в растущей компании.
-
Коллектив: дружная и профессиональная команда.
Ваши основные обязанности будут сосредоточены на работе с иностранными гостями:
-
Приём и консультация иностранных посетителей:
-
Первичное приветствие, установление доверительного и профессионального контакта.
-
Консультирование по основным вопросам и услугам компании на понятном для клиента языке.
-
Презентация услуг, объяснение их преимуществ и особенностей для иностранных граждан.
-
Помощь в навигации по вопросам оформления документов.
-
-
Работа с документами иностранных граждан:
-
Организация процессов копирования, сканирования документов (без ведения КДП).
-
Внимательность к деталям и соблюдение процедур.
-
-
Общие административные задачи:
-
Работа с входящими звонками и сообщениями.
-
Выполнение поручений руководителя.
-
Ведение кассовой документации (ПКО, РКО, возвраты).
-
Введение табеля учета рабочего времени сотрудников
-
Контроль чистоты и порядка в офисе
-
Получение и отправка корреспонденции
-
Замена офис-менеджера в период его отсутствия.
-
Мы ждём от вас:
-
Опыт или высокую мотивацию к работе с иностранными гражданами.
-
Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость для комфортного общения с международными клиентами.
-
Грамотную речь (русский язык) и хорошие навыки общения.
-
Понимание основ миграционного законодательства и видов разрешительных документов будет вашим серьёзным преимуществом.
-
Уверенное владение MS Office (Excel, Word). Знание Битрикс24 приветствуется.
Идеальный кандидат для нас — это, прежде всего, гостеприимный и ответственный специалист, который станет первым и позитивным лицом компании для наших зарубежных партнёров и клиентов.