
BYTIME
Бизнес ассистент
От 80 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Сбор и анализ информации
- Документооборот
О руководителе
Руководитель - основатель онлайн-школы и агентства методологии. Ценит ответственность, системность и умение самостоятельно решать задачи. Ей нужен человек, который возьмёт на себя операционную нагрузку, наведёт порядок в процессах и обеспечит чёткое выполнение договорённостей.
Основные задачи:
- Ведение и контроль задач в YouGile или аналогичной системе
- Постановка задач подрядчикам (SMM, таргет, монтаж, копирайтер) и контроль исполнения
- Коммуникация с учениками онлайн-школы, ответы на обращения
- Подготовка отчётности и ведение таблиц
- Поддержка руководителя в планировании и управлении календарём
- Контроль контента и выполнение задач по подготовке материалов
- Поддержка запусков: поиск подрядчиков, контроль сроков и статусов
- Контроль и сбор отчётности по проектам
- Выполнение мелких личных поручений при необходимости
Что мы ждем:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, администратором или менеджером проекта от 2 лет (онлайн-проекты, образование, агентства)
- Владение таск-трекерами (YouGile, Trello, Notion и др.), Google Sheets, CRM
- Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку
- Навыки контроля работы подрядчиков и технических специалистов
- Базовые знания SMM и интерес к обучению в этой сфере
- Владение нейросетями (ChatGPT и др.) и готовность активно применять их в работе
- Умение оцифровывать идеи и формулировать задачи
- Внимательность, структурность, высокая скорость работы
- Проактивность, инициативность, способность к самообучению
- Эмоциональная сдержанность, умение работать в спокойном деловом тоне
Важно для этой роли:
- Ответственность и способность доводить задачи до конца без напоминаний
- Умение предупреждать о рисках и сложностях заранее
- Быстрая реакция, самостоятельность и умение искать решения
- Отсутствие инфантильности и драмы — только спокойная, рабочая коммуникация
- Интерес к сфере образования, обучению и развитию проектов
Что мы предлагаем:
- Удалённый формат работы, приоритет кандидатам из Москвы (возможны встречи раз в месяц)
- График: с 9:00 до 18:00 по мск
- Оплата: 70 000 руб. на испытательном сроке, далее от 90 000 руб. (фикс + KPI)
- Испытательный срок: 1 месяц, оплачиваемая тестовая неделя — 10 000 руб.
- Возможность профессионального роста до управляющего проектами
Если вы структурны, быстры, внимательны и умеете превращать хаос в порядок - эта позиция подойдёт вам. Ждём откликов с кратким описанием опыта и примерами реализованных задач.