BYTIME

Бизнес ассистент

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Сбор и анализ информации
  • Документооборот

О руководителе

Руководитель - основатель онлайн-школы и агентства методологии. Ценит ответственность, системность и умение самостоятельно решать задачи. Ей нужен человек, который возьмёт на себя операционную нагрузку, наведёт порядок в процессах и обеспечит чёткое выполнение договорённостей.


Основные задачи:

  • Ведение и контроль задач в YouGile или аналогичной системе
  • Постановка задач подрядчикам (SMM, таргет, монтаж, копирайтер) и контроль исполнения
  • Коммуникация с учениками онлайн-школы, ответы на обращения
  • Подготовка отчётности и ведение таблиц
  • Поддержка руководителя в планировании и управлении календарём
  • Контроль контента и выполнение задач по подготовке материалов
  • Поддержка запусков: поиск подрядчиков, контроль сроков и статусов
  • Контроль и сбор отчётности по проектам
  • Выполнение мелких личных поручений при необходимости

Что мы ждем:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом, администратором или менеджером проекта от 2 лет (онлайн-проекты, образование, агентства)
  • Владение таск-трекерами (YouGile, Trello, Notion и др.), Google Sheets, CRM
  • Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку
  • Навыки контроля работы подрядчиков и технических специалистов
  • Базовые знания SMM и интерес к обучению в этой сфере
  • Владение нейросетями (ChatGPT и др.) и готовность активно применять их в работе
  • Умение оцифровывать идеи и формулировать задачи
  • Внимательность, структурность, высокая скорость работы
  • Проактивность, инициативность, способность к самообучению
  • Эмоциональная сдержанность, умение работать в спокойном деловом тоне

Важно для этой роли:

  • Ответственность и способность доводить задачи до конца без напоминаний
  • Умение предупреждать о рисках и сложностях заранее
  • Быстрая реакция, самостоятельность и умение искать решения
  • Отсутствие инфантильности и драмы — только спокойная, рабочая коммуникация
  • Интерес к сфере образования, обучению и развитию проектов

Что мы предлагаем:

  • Удалённый формат работы, приоритет кандидатам из Москвы (возможны встречи раз в месяц)
  • График: с 9:00 до 18:00 по мск
  • Оплата: 70 000 руб. на испытательном сроке, далее от 90 000 руб. (фикс + KPI)
  • Испытательный срок: 1 месяц, оплачиваемая тестовая неделя — 10 000 руб.
  • Возможность профессионального роста до управляющего проектами

Если вы структурны, быстры, внимательны и умеете превращать хаос в порядок - эта позиция подойдёт вам. Ждём откликов с кратким описанием опыта и примерами реализованных задач.