В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре с другим помощником
ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:
Обязанности:
- Ведение графика руководителя.
- Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
- Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
- Прием входящих телефонных звонков.
- Подготовка к совещаниям и протоколирование.
- Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
- Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
- Организация приема посетителей.
- Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль.
- Организация командировок.
- Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.
- Высшее образование,
- Аккуратный внешний вид,
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
- Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
- Высокий уровень бизнес коммуникаций.
- Владение офисным ПО и оргтехникой.
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в крупной компании - лидере своей отрасли.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
- График работы: 5/2 работа в графике с другим помощником. График сменный с 9 до 18, с 10 до 19 и с 12 до 23. Готовность к переработкам. 2 субботы в месяц дежурные рабочие.
- ЗП оклад до 195 000 рублей.
- Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская