Обязанности:
- Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
- Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
- Коммуникационное взаимодействие. Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
- Административно-хозяйственная деятельность. Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
- Представительские функции. Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.
- Управление информационными потоками. Определение, какая информация требует немедленного внимания руководителя, а какая может быть делегирована.
- опыт работы;
- знание СЭДО приветствуется.
- график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 часов.
- трудоустройство согласно ТК РФ.