Главный специалист Архива Банка

Осуществлять функции главного специалиста архива Банка:

• участвовать в проекте по цифровизации архива в качестве эксперта;
• разрабатывать и актуализировать методологические документы по вопросам архивного дела;
• осуществлять методологическую поддержку работников головного офиса и региональных филиалов по вопросам деятельности архива;
• актуализировать примерные номенклатуры дел головного офиса и региональных филиалов;
• осуществлять подготовку номенклатуры дел головного офиса;
• согласовывать проекты номенклатуры дел региональных филиалов;
• осуществлять подготовку проектов акта уничтожения документов головного офиса;
• согласовывать акты уничтожения региональных филиалов;
• контролировать наличие, сохранность и состояние документов и дел, находящихся на архивном хранении;
• контролировать своевременность поступлений в архив документов и дел, законченных делопроизводством;
• принимать, регистрировать, хранить и использовать документы и дела, законченные делопроизводством;
• осуществлять техническую обработку поступающих на временное и постоянное архивное хранение документов и дел;
• выдавать архивные дела/документы во временное пользование в соответствии с поступающими запросами, контролировать их возврат с фиксацией в журнале учета выдачи архивных дел/документов;
• изготавливать копии с оригиналов запрошенных к выемке документов;
• выдавать дела/документы ответственному за производство выемки работнику под роспись в журнале регистрации производства выемок документов;
• контролировать соблюдение в помещениях архивохранилищ условий, необходимых для обеспечения сохранности архивных документов;
• проверять правильность формирования и оформления дел в подразделениях Банка;
• осуществлять работу по обеспыливанию и дезинфекции архивохранилищ;
• осуществлять подготовку документов и дел, законченных делопроизводством, к уничтожению

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы не менее 3-х лет в крупных архивах с аналогичным функционалом, опыт в области архивного делопроизводства;
• участие в проектах по цифровизации архива;
• опытный ПК-пользователь;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• работа в режиме многозадачности, коммуникабельность, активность, оперативность, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность, умение работать с большими объемами информации

Мы предлагаем:

Работу в комфортабельном офисе с верандой в Москва-Сити (IQ-квартал)
Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• страхование жизни и страхование от несчастного случая;

• консультационную поддержку психолога (кабинет);

• услуги медицинского кабинета;

• карьерное консультирование;

• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;

• скидки партнёров;

• возможность использования корпоративной онлайн библиотеки

Возможности для профессионального обучения и развития