Стройбаза-СПЕКТР
Офис-менеджер/помощник руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Подготовка презентаций
- Ведение переговоров
- Заключение договоров
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Бронирование билетов
- Организация деловых поездок
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
Компания уже более 20 лет является дистрибьютором строительных материалов на территории Липецкой и Тамбовской обл. В связи с расширением географии продаж компания приглашает в свой коллектив сотрудников желающих обучаться и развиваться в нашей команде. Возможен подвоз до рабочего места.
Обязанности:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Ведение делопроизводства.
Организация приема посетителей.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер,1с 8.2(предприятие) спец. программы разработанные под род деятельности организации)
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- испытательный срок - 3 месяца
- заработная плата по результатам собеседования
Требования:
- Высшее образование Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.
- доброжелательная, вежливая манера общения