Офис-менеджер

Мы в поисках внимательного и доброжелательного Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и создавать комфортную атмосферу в офисе для сотрудников и клиентов.

Обязанности:

• Встреча клиентов, оформление пропусков и парковки.

• Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и всего необходимого для офиса)

• Курирование работы уборщицы

• Работа с оргтехникой

• Выполнение отдельных служебных поручений сотрудников и руководства (распечатка файлов, отправка писем, работа с курьером, связь с партнерами по административным вопросам)

• Ведение корпоративного и личного гугл-календаря Руководителя

• Ведение документооборота компании (взаимодействие с юристом и кадровым отделом)

• Организация поездок и командировок (покупка авиабилетов и бронирование гостиниц и т.д.)

• Базовая адаптация новых сотрудников

• Поддерживать порядок в переговорной после встреч с заказчиками

• Подготавливать для заказчиков письма, акты, доп. соглашения, приходники и тд. по шаблонам

• Создавать платежные документы по оплатам от физ. лиц

• Вести реестры проектов в Гугл документах.

Ваши качества:

• Аккуратность, ответственность и доброжелательность;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Уверенное владение офисными программами и навыки работы с документами;
• Высшее образование.

Что мы предлагаем:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00, выходные — суббота и воскресенье;
• Комфортный офис;
• Прозрачная система оплаты труда.