Ассистентка/ассистент генерального директора

Требования:

Навыки административного управления. Административная поддержка руководителя;

Умение работать в режиме «многозадачности». Умение вести переговоры;

Хорошая память и умение концентрироваться. Аналитическое мышление;

Обязанности:

Планирование рабочего дня Руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего и личного графика руководителя;

Поиск и анализ необходимой информации для руководителя;

Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, подготовка справок о статусе выполнения поручений, подготовка информации по запросам Руководителя, подготовка документов по указанию Руководителя)

Участие в выстраивании рабочих процессов;

Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников;

Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя:

Организация деловых поездок и отчетных документов;

Выполнение личных поручений.

Условия работы:

Оформление по ТК РФ: |

Стабильная своевременная выплата ЗП - 2 раза в месяц 10 и 25 числа;

График работы: с 9 до 18, 5/2 (Сб., Вс. - выходные), полная занятость, полный рабочий день;

Место работы: удаленно.