Здравствуй, дорогой соискатель! В нашу активно развивающуюся компанию требуется Ассистент руководителя.
Какой сотрудник нам требуется:
- проактивный (умеет работать на опережение, все понимать без лишних вопросов, умеет предвидеть развитие событий);
- инициативный и умеющий брать ответственность на себя (предлагает выходы из ситуаций, решит вопросы дипломатично и быстро).
- универсальный (способен качественно выполнять широкий круг обязанностей)
- умеет корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- умеет расставлять приоритеты в задачах, хороший тайм менеджмент
- отлично владеет ПК (Microsoft, 1C и т.д)
Что вы будете делать:
- Осуществлять:
- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
- Оформлять курьерские отправки, взаимодействовать с почтой и курьерскими службами;
- Организовывать командировки или поездки, заниматься бронированием отелей и билетов, а также оформлением виз и страховых полисов;
- Заниматься организацией и ведением документооборота, предоставлением отчетности непосредственно руководителю.
Что мы предлагаем:
- Возможность профессионального и личностного роста;
- Стабильную заработную плату;
- Уникальный опыт;
- У нас есть возможность командировок;
- График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство.