Пэотэк-Файбер

Офис-менеджер

От 50 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хранение документов
  • Первичная бухгалтерская документация
  • MS Excel
  • MS Word
Обязанности:
  • Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса

  • Взаимодействие с обслуживающими и курьерскими службами

  • Прием, регистрация и распределение входящей документации

  • Работа с почтовыми отправлениями

  • Организация командировок сотрудников

  • Контроль корпоративных ресурсов (мобильная связь, топливные карты)

  • Подготовка и оформление служебных документов

  • Ведение архива документов

  • Ведение внутренних справочников

  • Встреча гостей и организация переговорных

  • Оформление пропусков

  • Взаимодействие с арендодателем

  • Учет и пополнение хозяйственных запасов

Требования:
  • Уверенное знание MS Office (Word, Excel)

  • Внимательность и аккуратность

  • Навыки деловой коммуникации

  • Опыт работы приветствуется

Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ

  • График работы: с понедельника по четверг с 9:20 до 18:00, в пятницу с 9:20 до 17:00

  • Оклад: 50 000 рублей на испытательный срок (3 месяца), по итогам — пересмотр

  • Стабильная работа в развивающейся компании

  • Возможен карьерный рост в смежные отделы (бухгалтерия, отдел продаж)