Ассистент исполнительного директора / офис-менеджер

ТПК «Саморазвитие» — производственная компания, специализирующаяся на контрактном выпуске биологически активных добавок (БАД).

Компания стабильно развивается, расширяет производственные мощности и внедряет современные инструменты учета и планирования. В связи с ростом объема административных задач и увеличением документооборота мы ищем ассистента исполнительного директора, который поможет поддерживать порядок в офисных процессах и обеспечивать эффективную работу руководства.

Обязанности

• Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов);
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка и получение корреспонденции (работа с почтой России, курьерскими службами);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.);
• Заполнение и поддержание отчетных журналов;
• Печать кодов маркировки на термопринтере;
• Систематизация документов;
• Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды;
• Учёт рабочего времени сотрудников (переработки, отгулы, отпуска);
• Подготовка и написание писем различного характера по утвержденным шаблонам;
• Выполнение служебных поручений исполнительного директора.

Требования

• Внимательность, аккуратность, умение работать с документами;
• Знание офисных программ (Word, Excel);
• Опыт работы с оргтехникой;
• Готовность к выполнению оперативных поручений;
• Ответственность, системность.

Будет преимуществом

• Опыт ведения делопроизводства;
• Базовые знания документооборота и отчетности;
• Опыт работы в производственной или торговой компании.

Условия

• Обучение всем процессам, которые требуются для работы.
• Оформление по ТК сразу при трудоустройстве, испытательный срок 1 месяц (оплачивается полностью).
• Удобный график с ранним окончанием рабочего дня.