О компании Архитектурное бюро Peterson — современная команда, создающая жилые и коммерческие пространства с продуманной архитектурой и эстетикой. Мы ищем бизнес-ассистента / помощника руководителя, который станет правой рукой в управлении процессами бюро, поможет координировать отделы, контролировать задачи и выстраивать эффективное взаимодействие внутри команды и с клиентами.
Обязанности
Организация и контроль операционных процессов бюро:
- Проведение утренних и вечерних координаций;
- Организация еженедельные координаций по отделам;
- Сбор и анализ еженедельных/ежемесячных метрик по бюро, подготовка письменных отчетов.
- Подготовка презентаций и коммерческих предложений в Figma.
- Подбор и взаимодействие с подрядчиками и специалистами (видеограф, маркетинг и др.).
- Переписка с заказчиками, клиентами и потенциальными партнерами (в чатах и соцсетях). Проведение встреч и переговоров -совместно с руководителем.
- Работа с CRM Битрикс24: постановка задач, контроль сроков, управление подрядчиками, работа с карточками клиентов
- Участие в развитии внутренних бизнес-процессов и улучшении коммуникации между отделами.
- Участие в мероприятиях и задач по бизнес клубах, экскурсии в другие компании для улучшения насмотренности
- Участие вместе с руководителем в выставка, форумах по архитектуре, дизайну, бизнесу.
Требования
- Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом / project-координатором от 2 лет.
- Опыт работы в компаниях с численностью 20–100 человек и структурой отделов (продажи, производство, маркетинг, контроль качества).
- Базовое понимание архитектуры или строительства — чтобы ориентироваться в терминах и задачах.
- Навыки визуальной презентации информации (Figma, Canva)
- Уверенное владение Bitrix24, Google Docs, Excel. Организованность, системное мышление, внимательность к деталям.
- Умение соблюдать сроки и сохранять фокус при высокой нагрузке.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Проактивность, мобильность и желание развиваться вместе с компанией.
- Участие вместе с руководителем в выставка, форумах по архитектуре, дизайну, бизнесу.
Условия:
- Формат: Удалённо/ гибрид
- Зарплата от 100 000 руб. (по результатам интервью возможен рост).
- Интересные проекты в сфере архитектуры и дизайна.
- Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
- Современная команда, открытая к инициативе и новым идеям.