Noble Staff (ИП Галаева Амина Ахмедовна)

Личный ассистент предпринимателя

До 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Поиск информации в интернет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Подготовка презентаций
  • Организация деловых поездок
  • Точность и внимательность к деталям

Ищем внимательного, скрупулёзного и умного личного ассистента, который станет правой рукой и опорой.
Мария — предприниматель с 13 летним опытом. Собственный бренд одежды с 2022 года, производство в Китае на фабриках, где производят Victoria’s Secret, Zara, Massimo Dutti. Оборот более 30 млн/мес. Сильный, требовательный и заботливый руководитель. Она ценит вкус, комфорт, точность и людей, которые умеют думать, предугадывать и делать красиво — без напоминаний.

Обязанности:

  • Полное ведение календаря и расписания (встречи, перелёты, Zoom, напоминания, чек-листы).
  • Организация логистики: расчёт времени до выезда, бронирование такси, контроль регистрации и вылета.
  • Подбор и бронирование билетов и отелей с учётом предпочтений (вкус, комфорт, сервис).
  • Организация питания, доставки, курьеров, заказов, чтобы всё “просто случалось”.
  • Забота о команде и семье: дни рождения, цветы, подарки, поощрения, внимание к деталям.
  • Ведение базы контактов, напоминаний и важных дат.
  • Выполнение личных поручений Марии.
  • Предложения по оптимизации времени, маршрутов, задач.

Вы — человек, который видит на шаг вперёд.
Вы не ждёте поручений, вы их предугадываете. Вы знаете, что значит сервис, забота и порядок.
С вами всё работает идеально, даже когда вы на другом конце города или страны.

Требования:

  • Скрупулёзность, точность, системность.
  • Эмпатия и чувство вкуса.
  • Самостоятельность: не ждёте инструкций, а находите решения.
  • Отличные коммуникативные навыки и сервисное мышление.
  • Готовность быть на связи всегда — в том числе в выходные и праздники.
  • Знание иностранных языков будет преимуществом; китайский — огромный плюс.
  • Готовность к командировкам и мобильность.
  • Амбиции и потенциал к росту до руководителя офиса / направления.
Условия:
  • Формат: удалёнка + возможные командировки.
  • График: 5/2 (выходные — пт и сб), но вы всегда на связи.
  • Оплата: 100 000 ₽ фикс в месяц.
  • Возможен рост!

Мы ищем не секретаря, а человека, которому можно доверить день, жизнь и спокойствие.

Внимательно еще раз прочтите описание вакансии, и если Вам подходят все условия, оставляйте отклик!