Фремми
Секретарь
70 000 - 80 000 RUR
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Ведение рабочего дня руководителя
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Оформление организационно - распорядительных и деловых документов.
- Организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
- Взаимодействие с подразделениями организации – контроль выполнения распоряжений.
- Работа с внешними организациями – подрядчиками, контролирующими организациями и административными государственными структурами.
- Контроль и своевременная подготовка ответов, документов и т.п.
- Ведение деловой переписки, подготовка и согласование писем, документов.
- Сбор и анализ информации по распоряжению руководителя.
- Ведение реестра документов по деятельности организации, отслеживание сроков исполнения.
- Обеспечение офиса, решение административно-хозяйственных задач со службой АХО.
- Работа с почтовыми отправлениями, регистрация корреспонденции.
- Прием посетителей‚ подготовка переговоров, подача чая/кофе.
- Устойчивые профессиональные навыки, знание делопроизводства на высоком уровне.
- Грамотная речь и письмо, опыт в составлении писем в госструктуры.
- Знание правил оформления писем, документов согласно требованиям ГОСТа.
- Опыт работы с большим объемом информации – расстановка приоритетов исполнения.
- Организационный потенциал – умение планировать, систематизировать работу.
- Уверенный пользователь ПК и современной офисной оргтехники – печать, сканирование.
- Знание программ Microsoft Office: Word, Excel.
- Скорость печати не ниже средней - от 160 зн/мин.
- Высокая работоспособность‚ энергичность.
- Аккуратность и системность в ведении документации.
- Ответственность‚ обязательность‚ пунктуальность.
- Высокие коммуникативные навыки.
- Знание делового этикета.
- Зрелая социальная позиция.
- Активная жизненная позиция.
- Режим работы: 8-ми часовой рабочий день, 5-ти дневная неделя.
- Время работы: 08:30 – 17:00.
- Продолжительность отпуска: 28 календ. дней (по 2 недели).
- Льготное питание в офисной столовой.
- Стабильная, официальная з/плата на карту 2 раза в месяц.
- Официальное трудоустройство. Соблюдение социальных гарантий по ТК РФ.