Задачи, которые предстоит выполнять:
- Выполнение поручений руководителя
- Управление рабочим графиком директора, включая организацию встреч, рабочих визитов и онлайн-конференций.
- Согласование расписания совещаний и подготовка необходимых технических условий
- Ведение точных и структурированных протоколов совещаний с последующей рассылкой
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней служебной корреспонденции с использованием специализированных CRM-систем и архивов
- Организация и сопровождение документооборота в приемной, включая подготовку и оформление документов на подпись
- Формирование отчетов и справочных материалов по запросу руководства
- Проверка правильности оформления и согласования внутренних документов, ведение контроля сроков исполнения решений и поручений
- Прием и первичное рассмотрение поступающих обращений сотрудников и партнеров компании
- Первичный прием и сортировка телефонных звонков, направление вопросов соответствующим сотрудникам
- Поддержание актуальной базы контактов
- Работа с конфиденциальной документацией, обеспечение режима секретности и информационной защиты
- Хранение и передача файлов с ограниченными правами доступа согласно внутренним регламентам
Мы ждем от Вас:
- Высшее образование
- Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности
- Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение)
- Знание правил делового общения и переписки
- Опыт работы с документами ограниченного доступа
Мы предлагаем:
- Работу в команде экспертов
- Официальное трудоустройство
- Расширенный соц. пакет – ДМС, путёвки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнёров, скидки на ГСМ
- Достойный уровень оплаты труда
- Профессиональное развитие за счёт компании, корпоративная библиотека и база знаний
- Место работы - г. Екатеринбург, ул. Октябрьская, 7