Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Менеджер учебного офиса Лицея НИУ ВШЭ

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организованность
  • Контроль исполнения решений
  • Организация работы приемной
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Организация рабочего графика руководителя
Обязанности:
  • сопровождение учебного процесса учащихся 8-9 классов направления «Футуритет»: ведение контингента учащихся, снятие копий с личных дел учащихся и оформление выписок, оформление электронных пропусков и дубликатов, своевременное обновление расписания учебных занятий на стендах здания, оформление справок об обучении, выписок с оценками, справок о контактах, бронирование аудиторий, восстановление доступа к электронному журналу для учащихся и родителей

  • поддержка процедуры изменения лицеистами 8-9 классов учебного плана на электронной платформе

  • поддержка процедуры перехода лицеистов 9-х классов в 10-й класс на направления через защиты программ дальнейшего образования (формирование расписания консультаций, решение технических проблем)

  • выполнение поручений руководителя направления «Футуритет»: обеспечение технического, информационного и организационного сопровождения образовательного процесса, дежурное администрирование и решение медицинских вопросов с медицинскими сотрудниками

  • подготовка служебных записок и приказов по выездным и внутренним мероприятиям Футуритета
  • составление СЗ на вход в здание
  • печать материалов по просьбам лицеистов и сотрудников
  • работа в системах: АИС «Электронный журнал», внутренняя платформа «23:59»

  • соблюдение правовых и этических норм НИУ ВШЭ

Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы в аналогической должности от 1 года
  • умение работать в электронных системах сопровождения учебного процесса

  • цифровая компетентность

  • тактичность в общении, доброжелательность
  • грамотная письменная и устная речь, внимательность, гибкость и адаптивность, умение доводить задачи до конца
  • готовность ответственно работать с важными документами
Условия:
  • график работы: понедельник-пятница 8:30-17:30
  • место работы: Лялин пер., 3А (между м. Курская и м. Чистые пруды)
  • оформление по ТК РФ
  • заработная плата — 84 000 рублей в месяц без учета премий и оплаты за дополнительные задачи
  • интеллигентный, дружный коллектив, приятное окружение
  • возможность профессионального развития, проходить программы повышения квалификации НИУ ВШЭ за счет работодателя
  • ДМС