Будем рады найти нового коллегу – секретаря на ресепшн для работы в санкт-петербургском офисе.
Задачи, которые предстоит выполнять:
- Приём и регистрация гостей и кандидатов.
- Приём и распределение входящих звонков, писем на spbinfo.
- Запись сотрудников на приём к терапевту/психотерапевту, ответы на вопросы по записи и приёму.
- Отправка отчёта по автопропускам.
- Встреча курьеров: передача конвертов с корреспонденцией курьерам, приём корреспонденции от курьеров.
- Выдача велопропусков сотрудникам, ответы на вопросы по велопарковке.
- Отправка документов контрагентам.
- Загрузка отпусков сотрудников в систему наЛанч.
- Прочие задачи, связанные с административной поддержкой офиса.
Мы ожидаем:
- Опыт работы на ресепшене.
- Грамотную речь.
- Доброжелательность/внутреннюю клиентоориентированность.
- Стрессоустойчивость.
- Активность, желание помочь коллегам.
Будет плюсом:
- Опыт работы в колл-центре, понимание ответственности при работе с документами.
- Знание редакторов изображений (для работы с планами рассадки офиса, табличками, изображениями).
Что мы предлагаем:
- Работу в аккредитованной IT-компании.
- Расширенный полис ДМС.
- Доплаты по больничным листам и days off.
- Тренажёрный зал и душевые в офисе.
- Компенсацию спорта.
- Компенсацию питания.
- Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
- Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.
- Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
- От 500 до 1000 ед. игрового золота на аккаунт в игре ежедневно.
- Work-life balance: приходим в офис с 9 до 10, уходим с 18 до 19.