Стекло и Камень

Секретарь-делопроизводитель

Не указана
  • Воронеж
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Организация деловых поездок
  • Организаторские навыки
  • исходящая корреспонденция
  • Документальное сопровождение
  • Входящая корреспонденция
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • исполнение поручений руководителя
  • Электронная почта
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация, учет, хранение и систематизация всех входящих, исходящих и внутренних документов).
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Ведение деловой переписки и переговоров.
  • Подготовка и организация совещаний, собраний, переговоров, встреч.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, подготовка отчетов.
  • Планирование рабочего графика руководителя.
  • Организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ транспорта, прочее).
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности.
  • Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокие деловые качества, организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Полная занятость с графиком 5/2.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Работа на месте работодателя.
  • Корпоративный транспорт.
  • Конкретный размер оплаты обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.